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Au sujet de l'inventaire...


Vous êtes un peu perdu(e) avec l'organisation de votre inventaire ? Ou bien simplement curieux(se) et intéressé(e) par le sujet ? Nous vous proposons quelques articles qui devraient vous éclairer...et vous rassurer !

12/06/23

Les obligations des collectivités publiques françaises envers le Trésor Public

Les collectivités publiques, qu'il s'agisse des communes, des départements, des régions ou des autres entités territoriales, jouent un rôle essentiel dans la gestion des finances publiques.

Elles sont tenues de respecter certaines obligations envers le Trésor Public, qui est l'organe central de la gestion financière de l'État. 

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15/05/23

Inventaires, les erreurs à ne pas commettre

Lorsqu'on effectue un inventaire physique de ses biens, une erreur peut vite arriver et peut avoir des conséquences importantes sur sa précision.

En outre, cela peut entraîner des pertes financières et des problèmes juridiques, en particulier dans les organisations où la gestion des stocks est essentielle voir obligatoire. 

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24/04/23

Le traitement des objets détériorés

L'inventaire fait toujours réapparaitre au jour des objets oubliés, détériorés et parfois inutilisables. Il est important de bien constater leur état afin de juger si oui ou non, ils peuvent être réutilisés après réparation. Que faire de tout ces biens ?

Les céder pour pièces détachées, ou bien les jeter, plusieurs solutions s'offrent à vous.

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17/04/23

Qui fait l’inventaire physique ?

Les collectivités et entreprises privées ne sont pas toutes dotées de personnel au temps libre et bien formé à l’exercice de l’inventaire.

Alors quelles sont les bonnes pratiques ? Qui va s’en occuper ?

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27/03/23

Comment étiqueter les immobilisations ?

L’étiquetage des immobilisations est un processus important dans la gestion des actifs corporels.

Dans cet article, nous allons passer en revue le processus d’étiquetage des immobilisations, son importance et les meilleures pratiques à suivre...

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07/02/23

LIRAO et la gestion de stock pour les professionnels

La gestion de stock présente un aspect crucial pour certaines entreprises devant orchestrer des flux de marchandises.

Il s’agit du processus par lequel une entreprise gère ses articles en stock, en veillant à ce qu’elle en ait suffisamment...

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16/01/23

La certification des comptes des collectivités locales

L’article 47-2 de la Constitution exige des comptes "réguliers et sincères" donnant "une image fidèle du résultat de leur gestion".

Contrairement aux comptes de l’Etat, les comptes des collectivités locales ne font toujours pas l’objet d’une certification...

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31/10/22

L’anticipation : pour un passage au M57 réussi

Le M57 est le fameux référentiel budgétaire et comptable dont tout le monde parle ! Il s’agit du référentiel le plus récent mis à jour par la DGFIP et la DGCL. Que vous ayez anticipé ou pas ses effets, il sera généralisé très prochainement...

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03/10/22

Le nouveau module d’économie circulaire

Lorsque nous intervenons pour réaliser un inventaire physique auprès de nos clients nous mettons au jour de grandes quantités de biens oubliés, inutilisés ou inutilisables. Notre expérience a démontré que la majeure partie de ces biens retrouvés...

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19/09/22

Valoriser son parc informatique

J’ai publié il y a quelques années un article sur la valorisation d’un bien informatique.

Il avait pour objectif d’expliquer pourquoi le bien informatique est plus complexe à valoriser qu’une chaise ou une table...

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30/05/22

L’impact du SPASER sur la gestion de vos biens

Depuis le décret du 2 mai 2022, le Code de la commande publique évolue en remettant en question le critère d’attribution unique fondé sur le prix. Désormais, ce dernier est attribué selon des critères prenant en compte...

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02/05/22

Collectivités : faites des économies sur vos achats

Nous le savons, ces dernières années ont été synonymes de restrictions budgétaires pour les collectivités. Mais n’avez-vous pas continué à observer des dépenses, parfois absurdes, qui pourraient être évitées grâce à une maîtrise optimisée...

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25/04/22

Nomenclature, article, bien et inventaire

Pour décrire de façon complète un actif au sein de votre patrimoine, ces quatre mots sont complémentaires.

Mais ne nous cachons pas qu’il règne souvent une certaine confusion sur leur signification et leur rôle respectif au point de...

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28/03/22

Economie circulaire locale et collectivités

Face aux problèmes écologiques et économiques que nous rencontrons aujourd’hui, nombre d’entre nous en sont persuadés : les modèles de consommation doivent être revus et changés. Beaucoup de démarches vont aujourd’hui dans...

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07/03/22

Gestion des biens : la localisation

Une des dimensions essentielles de la gestion de biens est de connaître leur localisation.

Cela peut tomber sous le sens, mais organiser cette localisation est bien moins simple qu’il n’y parait de prime abord....

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31/01/22

Se séparer de ses biens mobiliers

À titre personnel, quand vient le temps de la séparation avec son réfrigérateur ou son vieil ordinateur et si l’état du bien le permet, on peut envisager de le céder, de le donner, comme on veut et à qui on veut. S’il est hors d'usage, on se contentera...

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18/01/22

L’humain, la clé d’un inventaire pérenne

Comme pour tout projet, l’inventaire doit fédérer pour être pérenne. Puisque l’inventaire, pour conserver tout son bénéfice doit être mené sur le long terme, et être continu et régulier, la meilleure solution est d’impliquer les collaborateurs internes et...

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06/12/21

Tracer les achats de biens

Quand, à titre personnel nous achetons un bien, que cela soit en magasin ou sur Internet, nous passons par un processus d’achat pouvant se résumer à la prise d’information, la prise de décision, la livraison (par nous-même ou par un tiers)...

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29/11/21

Pourquoi fiabiliser les comptes de sa collectivité ?

La certification est une mission d’audit externe des comptes qui consiste à exprimer une opinion sur la conformité des comptes au référentiel comptable qui leur est applicable...

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15/11/21

Quelle utilité à la gestion des biens ?

A titre personnel quand vous voulez un bien, tout est simple : vous l’achetez comptant ou avec un crédit, éventuellement vous le louez, et vous en profitez tant qu’il est en état de fonctionner ou que vous en payez le loyer...

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02/11/21

Secteur public : mieux connaître son patrimoine immobilier

Au vu de son importance et de la complexité que représente la gestion de ces biens, et dans un contexte où les budgets subissent de plus en plus de contraintes, l’Etat a déployé différentes actions de recensement et d’inventaire, auprès...

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04/10/21

Appréhender un inventaire physique lors d’une Délégation de Service Public

Oh, je sais, le titre de cet article n’est guère engageant. Il est pourtant important de s’intéresser au sujet tant il permet d’appréhender l’inventaire sous un angle inattendu. Je me suis intéressé à cette question à la suite de missions...

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30/08/21

Passage à la M57 : pensez à l’inventaire physique

La M57, le nouveau référentiel budgétaire et comptable pour les collectivités a pour objectif d’unifier la comptabilité publique.

C’est l’instruction comptable la plus récente et la plus complète, mise à jour par la DGFIP et la DGCL, en concertation avec...

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19/07/21

L’inventaire avec rigueur

Quand vient le temps de réaliser un inventaire, il y a normalement trois questions à se poser : Quoi ? Où ? Pourquoi ?

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21/06/21

Mais où sont passées mes immobilisations ?

En principe les immobilisations entrent dans la gestion comptable et financière au moment de l’enregistrement de la facturation…Mais n’en ressortent jamais faute de processus incluant les services financiers...

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07/06/21

Inventaire physique et inventaire comptable : quelles différences ?

Dans notre métier, nous constatons souvent la confusion entre inventaire comptable et inventaire physique. Il ne s’agit pourtant pas de la même chose, et si pour autant ils ne sont pas opposés, ils vont de pair et sont complémentaires...

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18/05/21

Gérer des lots de biens ou pas ?

Sans revenir en détail sur le concept d’immobilisation, un de ses intérêts est de permettre d’étaler la charge d’acquisition sur la durée de vie du bien. On peut donc être tenté d’immobiliser des biens de faible valeur dans l’objectif de soulager son....

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31/08/20

Réaliser son inventaire en interne : bonne ou mauvaise idée ?

La loi impose aux entreprises privées (et bientôt aux organismes publics) de valider l’existence de leurs actifs par un inventaire annuel. Le but est de justifier la valorisation du patrimoine par un constat qui aura valeur de preuve d’existence...

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20/07/20

La gestion d'un parc d'écrans

Il y a longtemps, (je vous parle d’un temps où les portables pesaient leurs 4 kilos et étaient dotés d’un écran 1280 px de 17 pouces, ou bien encore quand les machines de bureaune se vendaient pas sans leur écran CRT), en ce temps la gestion...

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