Vous êtes un peu perdu(e) avec l'organisation de votre inventaire ? Ou bien simplement curieux(se) et intéressé(e) par le sujet ? Nous vous proposons quelques articles qui devraient vous éclairer...et vous rassurer !
07/07/25
Depuis plusieurs années, l’État s’est engagé dans une démarche de simplification et de modernisation de la gestion publique locale. Le Compte Financier Unique (ou plus couramment CFU) s’inscrit pleinement dans cette dynamique. Expérimenté depuis 2021, il devient progressivement obligatoire pour certaines collectivités et établissements publics...
18/05/25
La définition est claire: immobilisé ou amorti c’est un bien, sinon c’est un consommable. Il est communément admis que les biens doivent être suivis et gérés, mais qu’en est-il des consommables ? Une fois la distinction clairement faite entre les biens et les consommables, se pose la question de la gestion desdits consommables.
15/04/25
Dans toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, la gestion efficace des ressources est importante pour assurer une performance optimale. Alors quelles sont les bonnes pratiques d’inventaire des stocks et leur impact sur l’entreprise ?
09/12/24
Quand les temps sont à l’économie, je reçois souvent des demandes de clients pour les aider à clarifier ce qu’est un bien ou un consommable, et évidemment comment décider, pour chaque type d’objet, dans quelle catégorie le classer...
09/10/24
Le suivi du cycle de vie permet de recueillir des informations importantes pour bien gérer vos stocks. Un bon suivi permet d’ajuster sa stratégie d’approvisionnement en conséquence et prévoir les moyens à mettre en œuvre...
01/10/24
Je vous ai déjà parlé du concept d’immobilisation, qui permet d’évaluer la durée de vie d’un bien et, sur cette base, d’en répartir le coût sur plusieurs exercices comptables. L’idée est bonne sur le fond, car elle permet de balance le bénéfice apporté par le bien, à savoir son usage sur plusieurs années, avec le coût de son acquisition...
15/07/24
L’inventaire physique est incontournable pour réaliser une photographie du patrimoine à un instant T. Bien réalisé, c’est-à-dire exhaustif et précis, il offre une vision objective, autorise un arbitrage des immobilisations et finalement permet de dresser un état réaliste du patrimoine...
27/05/24
Pour assurer la continuité des services et la protection des intérêts des citoyens, il est important que les entités publiques aient une bonne stratégie de gestion des risques. Très bien, mais quel est le rapport avec l’inventaire des biens ? Voyons pourquoi l’inventaire apparaît comme un outil indispensable...
29/04/24
Dans la quête incessante de solutions durables, les collectivités cherchent des moyens efficaces de réduire leur empreinte environnementale. Pourtant, l’une des armes les plus puissantes dans leur arsenal est souvent négligée : l’inventaire de leurs biens mobiliers...
02/04/24
Dans le domaine public, où la gestion des ressources est souvent soumise à des contraintes budgétaires strictes et à une forte pression pour assurer une prestation de services efficace la gestion des stocks et des inventaires revêt une importance particulière...
18/03/24
Dans le cadre de l’inventaire physique et du rapprochement comptable des immobilisations, nous distinguons deux phases de recensement bien distinctes : l’inventaire initial et l’inventaire permanent. En effet, chacune présente des objectifs et des enjeux spécifiques sans oublier leur organisation qui diffère également. L’inventaire initial s’intéresse à tout ce qui concerne l’existant, les acquisitions passées tandis que l’inventaire permanent encadre les nouveaux achats...
30/01/24
Dans les organisations publiques, et de façon de plus en plus impérative, les données comptables doivent refléter une image sincère et fidèle du patrimoine…alors, par où commencer ? Nous sommes les créateurs de LIRAO, une solution dédiée au rapprochement des deux sources d’informations que sont les inventaires physiques et comptables. Après une cinquantaine de projets au fil des années, nous pouvons sûrement vous aider !
30/01/24
La M57, le nouveau référentiel budgétaire et comptable pour les collectivités a pour objectif d’unifier la comptabilité publique. C’est l’instruction comptable la plus récente et la plus complète, mise à jour par la DGFIP et la DGCL, en concertation avec...
12/12/23
Dans le domaine de la comptabilité et de la gestion d'entreprise, les termes "immobilisations corporelles", "immobilisations incorporelles" et "immobilisations financières" revêtent une importance cruciale. Ces concepts jouent un rôle essentiel dans l'évaluation de la santé financière d'une entreprise et dans la prise de décisions stratégiques.
12/06/23
La définition est claire: immobilisé ou amorti c'est un bien, sinon c'est un consommable. Il est communément admis que les biens doivent être suivis et gérés, mais qu'en est-il des consommables ? Une fois la distinction clairement faite entre les biens et les consommables, se pose la question de la gestion desdits consommables.
12/06/23
Les collectivités publiques, qu'il s'agisse des communes, des
départements, des régions ou des autres entités territoriales,
jouent un rôle essentiel dans la gestion des finances publiques.
Elles sont tenues de respecter certaines obligations envers le
Trésor Public, qui est l'organe central de la gestion financière
de l'État.
15/05/23
Lorsqu'on effectue un inventaire physique de ses biens, une
erreur peut vite arriver et peut avoir des conséquences
importantes sur sa précision.
En outre, cela peut entraîner des pertes financières et des
problèmes juridiques, en particulier dans les organisations où
la gestion des stocks est essentielle voir obligatoire.
24/04/23
L'inventaire fait toujours réapparaitre au jour des objets
oubliés, détériorés et parfois inutilisables. Il est important
de bien constater leur état afin de juger si oui ou non, ils
peuvent être réutilisés après réparation. Que faire de tout ces
biens ?
Les céder pour pièces détachées, ou bien les jeter, plusieurs
solutions s'offrent à vous.
17/04/23
Les collectivités et entreprises privées ne sont pas toutes
dotées de personnel au temps libre et bien formé à l’exercice de
l’inventaire.
Alors quelles sont les bonnes pratiques ? Qui va s’en occuper ?
27/03/23
L’étiquetage des immobilisations est un processus important dans
la gestion des actifs corporels.
Dans cet article, nous allons passer en revue le processus
d’étiquetage des immobilisations, son importance et les
meilleures pratiques à suivre...
07/02/23
La gestion de stock présente un aspect crucial pour certaines
entreprises devant orchestrer des flux de marchandises.
Il s’agit du processus par lequel une entreprise gère ses
articles en stock, en veillant à ce qu’elle en ait
suffisamment...
16/01/23
L’article 47-2 de la Constitution exige des comptes "réguliers
et sincères" donnant "une image fidèle du résultat de leur
gestion".
Contrairement aux comptes de l’Etat, les comptes des
collectivités locales ne font toujours pas l’objet d’une
certification...
03/10/22
Lorsque nous intervenons pour réaliser un inventaire physique auprès de nos clients nous mettons au jour de grandes quantités de biens oubliés, inutilisés ou inutilisables. Notre expérience a démontré que la majeure partie de ces biens retrouvés...
19/09/22
J’ai publié il y a quelques années un article sur la
valorisation d’un bien informatique.
Il avait pour objectif d’expliquer pourquoi le bien informatique
est plus complexe à valoriser qu’une chaise ou une table...
30/05/22
Depuis le décret du 2 mai 2022, le Code de la commande publique évolue en remettant en question le critère d’attribution unique fondé sur le prix. Désormais, ce dernier est attribué selon des critères prenant en compte...
02/05/22
Nous le savons, ces dernières années ont été synonymes de restrictions budgétaires pour les collectivités. Mais n’avez-vous pas continué à observer des dépenses, parfois absurdes, qui pourraient être évitées grâce à une maîtrise optimisée...
25/04/22
Pour décrire de façon complète un actif au sein de votre
patrimoine, ces quatre mots sont complémentaires.
Mais ne nous cachons pas qu’il règne souvent une certaine
confusion sur leur signification et leur rôle respectif au point
de...
28/03/22
Face aux problèmes écologiques et économiques que nous rencontrons aujourd’hui, nombre d’entre nous en sont persuadés : les modèles de consommation doivent être revus et changés. Beaucoup de démarches vont aujourd’hui dans...
07/03/22
Une des dimensions essentielles de la gestion de biens est de
connaître leur localisation.
Cela peut tomber sous le sens, mais organiser cette localisation
est bien moins simple qu’il n’y parait de prime abord....
31/01/22
À titre personnel, quand vient le temps de la séparation avec son réfrigérateur ou son vieil ordinateur et si l’état du bien le permet, on peut envisager de le céder, de le donner, comme on veut et à qui on veut. S’il est hors d'usage, on se contentera...
18/01/22
Comme pour tout projet, l’inventaire doit fédérer pour être pérenne. Puisque l’inventaire, pour conserver tout son bénéfice doit être mené sur le long terme, et être continu et régulier, la meilleure solution est d’impliquer les collaborateurs internes et...
06/12/21
Quand, à titre personnel nous achetons un bien, que cela soit en magasin ou sur Internet, nous passons par un processus d’achat pouvant se résumer à la prise d’information, la prise de décision, la livraison (par nous-même ou par un tiers)...
29/11/21
La certification est une mission d’audit externe des comptes qui consiste à exprimer une opinion sur la conformité des comptes au référentiel comptable qui leur est applicable...
15/11/21
A titre personnel quand vous voulez un bien, tout est simple : vous l’achetez comptant ou avec un crédit, éventuellement vous le louez, et vous en profitez tant qu’il est en état de fonctionner ou que vous en payez le loyer...
02/11/21
Au vu de son importance et de la complexité que représente la gestion de ces biens, et dans un contexte où les budgets subissent de plus en plus de contraintes, l’Etat a déployé différentes actions de recensement et d’inventaire, auprès...
04/10/21
Oh, je sais, le titre de cet article n’est guère engageant. Il est pourtant important de s’intéresser au sujet tant il permet d’appréhender l’inventaire sous un angle inattendu. Je me suis intéressé à cette question à la suite de missions...
30/08/21
La M57, le nouveau référentiel budgétaire et comptable pour les
collectivités a pour objectif d’unifier la comptabilité
publique.
C’est l’instruction comptable la plus récente et la plus
complète, mise à jour par la DGFIP et la DGCL, en concertation
avec...
19/07/21
Quand vient le temps de réaliser un inventaire, il y a normalement trois questions à se poser : Quoi ? Où ? Pourquoi ?
21/06/21
En principe les immobilisations entrent dans la gestion comptable et financière au moment de l’enregistrement de la facturation…Mais n’en ressortent jamais faute de processus incluant les services financiers...
07/06/21
Dans notre métier, nous constatons souvent la confusion entre inventaire comptable et inventaire physique. Il ne s’agit pourtant pas de la même chose, et si pour autant ils ne sont pas opposés, ils vont de pair et sont complémentaires...
18/05/21
Sans revenir en détail sur le concept d’immobilisation, un de ses intérêts est de permettre d’étaler la charge d’acquisition sur la durée de vie du bien. On peut donc être tenté d’immobiliser des biens de faible valeur dans l’objectif de soulager son....
31/08/20
La loi impose aux entreprises privées (et bientôt aux organismes publics) de valider l’existence de leurs actifs par un inventaire annuel. Le but est de justifier la valorisation du patrimoine par un constat qui aura valeur de preuve d’existence...
20/07/20
Il y a longtemps, (je vous parle d’un temps où les portables pesaient leurs 4 kilos et étaient dotés d’un écran 1280 px de 17 pouces, ou bien encore quand les machines de bureaune se vendaient pas sans leur écran CRT), en ce temps la gestion...