Inventaire des immobilisations : notre formule clé en main

Avec notre formule clé en main, nous prenons en charge l’intégralité de l’inventaire des immobilisations. De l’étiquetage jusqu’au rapprochement comptable, nos équipes s’occupent de tout.

Prestataire spécialiste de l’inventaire mobilier, nous vous proposons un accompagnement personnalisé :

Elaboration de la stratégie d'inventaire

Encadrement des opérations d'inventaire

Inventaire des biens mobiliers

Suivi des résultats

Rapprochement comptable

Élaboration de la stratégie

Dans les premiers jours, nous mettons au point la stratégie à adopter pour mener à bien votre inventaire des immobilisations. Ce travail de préparation est garant de notre efficacité. Il comprend :

L'identification des sites à inventorier

L'évaluation de la charge de travail

L'identification des acteurs sur le terrain

La communication des mesures spécifiques au projet

L'élaboration du planning

Votre temps est précieux. Grâce à notre stratégie, nous optimisons notre délai d’action et assurons un résultat conforme à la réalité. En moyenne, nous divisons par 4 le temps d’inventorisation.

Par ailleurs, nous prenons soin de programmer nos interventions avec vous, afin qu’elles conviennent à votre agenda.

Inventaire des immobilisations par nos équipes

L’encadrement des opérations ainsi que leur exécution sont compris dans notre prestation. Sous la supervision d’un de nos chefs de projets, nos inventoristes professionnels recensent chacun de vos biens mobiliers.

Grâce à notre logiciel et à nos différents outils, nous effectuons un inventaire des immobilisations exhaustif. Vous n’avez rien à prévoir, les étiquettes et les lecteurs de code-barres sont inclus dans la formule clé en main.

Un suivi régulier des résultats

Notre chef de projet, assure le suivi des opérations. Il veille à la bonne progression de l’inventorisation. Le logiciel lui permet d’être très réactif sur le terrain, en localisant vos biens et les membres de son équipe.

Par ailleurs, vous restez également informé de l’inventaire des immobilisations en détail. Le logiciel affiche les données collectées instantanément et, chaque jour, nous mettons un rapport à votre disposition. Il vous informe sur le rythme et la qualité de l’inventorisation.

Le rapprochement comptable

L’inventaire des immobilisations permet la réconciliation de vos biens physiques et de vos actifs. Les anomalies sont mises en évidence par le logiciel et notre chef de projet peut rapidement apporter des mesures correctives.

À la fin des opérations, vous disposez d’une base de données fiable qui vous apporte une vision réaliste de votre patrimoine mobilier.

Les avantages de la formule clé en main

La formule clé en main présente tous les avantages en termes de rapidité et de fiabilité :

Gain de temps : notre méthodologie et notre équipe de professionnels garantissent un temps d'inventorisation divisé par 4

Pas de perte de chiffre d'affaires : vos effectifs restent concentrés sur leur métier

Maîtrise des coûts cachés : vous n'avez pas besoin de recruter d'intérimaires, de former vos effectifs ou de payer des heures supplémentaires

Qualité des résultats : avec une prise en charge totale par nos inventoristes, nous vous garantissons une fiabilité maximale

Impartialité : en cas de fusion-acquisition, de passation de pouvoir ou de rendu de comptes auprès d'organismes de contrôle, la sous-traitance vous permet de mettre en avant l'objectivité dans le traitement des données